Privacybeleid

Wat deze versie verwerkt

Noodzakelijke technische gegevens kunnen ontstaan doordat Vercel de site aflevert, zoals een IP-adres in een runtime-log. Het team waarop deze site draait, heeft een actief Pro-abonnement bij Vercel Inc. Op Pro zijn die logs één dag raadpleegbaar. Met de uitbreiding Observability Plus is dat dertig dagen. Die uitbreiding is voor dit team niet als aparte aankoop vastgesteld. Buildlogs blijven beschikbaar zolang de bijbehorende deployment bestaat. Dit project stuurt logs niet door naar een andere dienst. Verwijderde deployments volgen een bewaarinstelling van dertig dagen, met de uitzonderingen die Vercel voor recente deployments noemt. WiT Financieel zet geen extra analytics bovenop.

De rekentools draaien in uw browser. De bedragen die u invult, worden niet naar een database geschreven. Het contactformulier valideert de velden en stopt als er geen postvak is ingesteld. Het bericht wordt dan niet opgeslagen.

Een cookie of lokale opslag onthoudt uw cookiekeuze op dit apparaat. Zonder die opslag zou de melding bij elk bezoek terugkomen. Analytics- of marketingcookies plaatsen we niet, ook niet na accepteren, zolang er geen meet-id is geconfigureerd.

Grond en rechten

Verwerkingsverantwoordelijke voor deze website is Armas Capital Limited, handelend onder de naam WiT Finance Group, ondernemingsnummer 816757, Apartment 4, Anne Street House, Waterford, Co. Waterford, X91 E248, Ierland. Contact: contact@witfinancegroup.com. Een bericht via e-mail of het contactformulier gebruiken wij om de vraag, correctie, klacht of het privacyverzoek te behandelen. De grondslag is het gerechtvaardigd belang bij het beantwoorden van berichten over de website. Dat belang is beperkt tot wat nodig is om het bericht te plaatsen en te beantwoorden. U kunt daartegen bezwaar maken. Voor een privacyverzoek geldt de plicht om op een verzoek van de betrokkene te reageren.

Het formulier schrijft het bericht niet naar een eigen database. Het bericht gaat via Postmark naar contact@witfinancegroup.com. Open- en klikmeting staan daarbij uit. Hoe lang wij die gegevens bewaren, staat hieronder. De Autoriteit Persoonsgegevens houdt in Nederland toezicht op de Algemene verordening gegevensbescherming.

Hoe lang bewaren wij uw gegevens?

WiT Financieel bewaart persoonsgegevens die u via onze contact-, correctie- en klachtenformulieren verstrekt niet langer dan noodzakelijk voor de behandeling van uw bericht.

Wij hanteren de volgende bewaartermijnen:

• Algemene contactverzoeken: maximaal 12 maanden na het laatste inhoudelijke contact.
• Correctiemeldingen: maximaal 12 maanden nadat de melding is afgehandeld.
• Klachten over de website: maximaal 24 maanden na afhandeling.
• Verzoeken over persoonsgegevens: maximaal 24 maanden na afronding, voor zover noodzakelijk om de behandeling van het verzoek te kunnen aantonen.

Wanneer een wettelijke verplichting, lopende procedure of concreet juridisch geschil een langere bewaartermijn noodzakelijk maakt, kunnen relevante gegevens langer worden bewaard. Wij beperken dit tot de gegevens die daarvoor nodig zijn.

Voor het verzenden van formulierberichten gebruiken wij Postmark. Postmark bewaart de inhoud en bijbehorende verzendgegevens van berichten standaard gedurende 45 dagen. Bepaalde technische gegevens, zoals informatie over geweigerde berichten en spamklachten, kunnen langer worden bewaard.

Berichten die op ons e-mailadres contact@witfinancegroup.com binnenkomen, worden bewaard overeenkomstig de hierboven vermelde termijnen.

Na afloop van de toepasselijke bewaartermijn verwijderen of anonimiseren wij de persoonsgegevens, tenzij verdere bewaring noodzakelijk en rechtmatig is.

Deze termijnen zijn het beoogde beleid voor de mailbox. Deze website heeft geen automatische verwijderprocedure voor de mailbox, voor Postmark of voor de serverlogs van de host. De termijn is pas nageleefd wanneer die systemen de gegevens ook daadwerkelijk wissen of anonimiseren.

Uw rechten

U kunt ons vragen welke persoonsgegevens wij van u verwerken, om een onjuist gegeven te verbeteren, om een gegeven te wissen, om de verwerking te beperken, of om bezwaar te maken tegen een verwerking die op gerechtvaardigd belang berust. Die rechten gelden niet in elke situatie onbeperkt. Een wettelijke plicht, een lopende klacht of de noodzaak om een verzoek te kunnen aantonen kan een beperking rechtvaardigen.

Gegevensoverdraagbaarheid geldt wanneer de verwerking op uw toestemming of op een overeenkomst berust en geautomatiseerd plaatsvindt. Berichten die wij verwerken op grond van gerechtvaardigd belang vallen daar doorgaans niet onder.

Heeft u toestemming gegeven, dan kunt u die intrekken. De intrekking werkt voor de toekomst. In deze versie start het accepteren van de cookiemelding geen meetdienst, omdat er geen meetcode is gekoppeld.

Een verzoek stuurt u naar contact@witfinancegroup.com. Noem daarbij welk recht u wilt uitoefenen. Wij reageren in beginsel binnen een maand. Bij een complex verzoek kan die termijn met twee maanden worden verlengd. Wij laten dat dan binnen de eerste maand weten.

U kunt een klacht indienen bij een bevoegde toezichthouder. Woont u in Nederland, dan is dat meestal de Autoriteit Persoonsgegevens. De Data Protection Commission in Ierland kan ook bevoegd zijn, omdat de verantwoordelijke daar gevestigd is. Het Ierse ondernemingsnummer bepaalt niet welke toezichthouder leidend is.

Ontvangers

Het contactformulier stuurt uw naam, e-mailadres, onderwerp en bericht via Postmark naar contact@witfinancegroup.com. Er gaat geen financiële aanvraag mee. Open- en klikmeting staan in de verzendcode uit.

Postmark wordt geleverd door AC PM, LLC en verwerkt de formuliergegevens in de Verenigde Staten. De voorwaarden van 10 december 2024 nemen de verwerkersovereenkomst op. De versie van 17 november 2025 geldt door gebruik van de dienst. Een aparte handtekening is volgens Postmark sinds 27 september 2021 niet nodig. AC PM, LLC staat als gedekte entiteit bij de certificering van ActiveCampaign, LLC onder het EU-VS Data Privacy Framework, de Britse uitbreiding en het Zwitserse kader. De verwerkersovereenkomst bevat daarnaast standaardcontractbepalingen. Berichtinhoud en activiteit blijven standaard 45 dagen bewaard en worden daarna verwijderd. Gegevens over geweigerde berichten, spamklachten en afmeldingen kunnen langer in een onderdrukkingslijst blijven. Of dit account de optionele bewaaruitbreiding gebruikt, is niet vastgesteld. De site wordt gehost bij Vercel Inc. De verwerkersovereenkomst van Vercel, bijgewerkt op 17 maart 2026 en van kracht op 31 maart 2026, geldt voor Pro-klanten en is in de dienstvoorwaarden opgenomen. Voor doorgifte buiten de EER gelden de standaardcontractbepalingen van 2021. Vercel noemt de Verenigde Staten als primaire verwerkingslocatie.

Welke gegevens u verstrekt

U hoeft geen gegevens achter te laten om de pagina's te lezen of een rekentool te gebruiken. Het formulier vraagt uw naam, e-mailadres, onderwerp en bericht. Die vier velden zijn nodig om het bericht te kunnen beantwoorden. Een leeg controleveld dient alleen om geautomatiseerde inzendingen te weren en wordt niet bewaard.

Geen geautomatiseerde besluitvorming

Wij nemen geen besluit dat rechtsgevolgen voor u heeft, of u in aanmerkelijke mate treft, uitsluitend op basis van geautomatiseerde verwerking. De rekentools geven een indicatieve uitkomst in uw browser. Zij keuren geen aanvraag goed of af en sturen geen gegevens naar een aanbieder.

Lees ook

• Cookiebeleid

Bronnen

• Autoriteit Persoonsgegevens